Tisztelt lakosok, érdeklődők és sportolók!
Pályázati forrásból megtartottuk Fót Város egyik legnagyobb rendezvényét ahol szinte minden korosztály képviseltette magát. Egyesületünk és a Fót Sport egyesület társzervezséében létrejött egy több mint 1000 Főt megmozgató program, színes szolgáltatási kínálattal és minőségi időtöltéssel. Nem titkolt cél volt, hogy a programon résztvevő gyermekek és felnőttek Fóton belül valamilyen sportágat válasszanak és kezdjenek el aktívabban élni. Ez megtörtént mert a partner egyesületeknél jelentős volt a szeptember eleji beiratkozások száma és az újonnan jelentkezők aránya mind a juniorok között mind a seniorok között. A 2024-es sportválasztó családi nap 2024.09.07-én került megrendezésre, több hetes felkészüléssel, szervezéssel. A helyszín most is a Balogh Sándor sportcentrum a Phoenix sportcsarnok és a műfüves focipálya volt. A színpadon a fóti szakosztályok, egyesületek mutathatták be önmagukat reggel 08:00 és du 14:30 között. A helyszíneken a kilátogatók kipróbálhattak több mint 20 sportot és egyéb szórakozásként a kicsiknek volt állatsimogató, galambröptetés, ugrálóvár, ledfalon sporteseményeket tekinthettek meg, volt labdarúgó utánpótlás torna és sok egyéb program.
Nagyjából 1000-1200 kilátogató ebből majd 300 gyermek kitöltötte az adatlapot és részt vett a játékon, amely keretében ha 5 sportot kipróbál, ingyen hátizsákot kap. Ezen gyerekek közül került ki később a szakosztályokba jelentkezők. Az Önkormányzat is kiállt a rendezvény mellett és a képviselők is nagy számban megjelentek családostul.
A programot a BGA Zrt és a Városi Civil Alap VCA-KP-1 együttműködés alap támogatásából tudtuk megvalósítani.
A sportválasztó családi nap legnagyobb költség tétele a ledfal beszerzése és a hozzá kapcsolódó kiegészítők voltak.
Ezen beszerzésekből sikerült egy 4,5 x 2,5 méretű eszközrendszert beszereznünk, melyet folyamatosan tudunk használni és nem csak a rendezvény időpontjában hanem a későbbiekben megtekinthető volt a sportcsarnok parkolójában és mások is szerveztek rá programokat, Vb mérkőzések, Bl mérkőzések, egyéb sportközvetítések közösségi megtekintéseként.
A ledfal felépítése és beüzemelése is jelentős költség volt de szerencsére több önkéntesünk is megtanulta a kezelését és a későbbiekben erre már nem lesz költségtervünk.
Béreltünk színpadot ahol a szakosztályok tartottak bemutatót és a kilátogatók a színpadon vagy előtte együtt mozoghattak az edzőkkel, csapatokkal. A kilátogatók és a program szervezése tartott ezekhez, helyszínek kiatalálása, programok egyeztetése a bemutatót tartókkal.
Adminisztrációs költségünk keletkezett a pályázat kezelésével, koordinálásával, nyomonkövetésével és elszámolásával.
Csemák Lászlóné biztosította az exatlon pályát egy nagyméretű és egy kisméretű ugrálóvárat, agregátorral.
Marketinggel kapcsolatban is keletkezett költségünk. Rendezvény meghirdetését iskolákban óvódákban, fót minden pontján, Óriásplakáton, Fóti hirnökben a kapcsolódó marketing költségekkel együtt.
Lamira kft-től szereztük be az ajándékokat a résztvevőknek, tornazsákot.
Becslésünk szerint 2024 szeptemberében a hirdetéseknek köszönhetően elértük Fót lakosságának nagyrészét és a környékbeli településekről is érkeztek résztvevők. A kilátogatók számát 1000 főre tesszük. A programon jelentkezési lap szerinti résztvevőket 300 főre.
A szervezőkkel, edzőkkel együtt több mint 1000 főt gondolunk.
Mindemellett számos civilszervezet csatlakozott hozzánk. Volt aki mesélt a fáradt kicsiknek, volt aki terepfutást tartott, volt aki adományt gyűjtött. Megjelentek Fót város iskolái és óvodái-szeretnénk majd egy versenyt is közöttük a következő alkalommal. Képviselők és családjaik. Kisalagi könyvtár kézműves foglalkozással. Önkéntes állatmentő. Cégek települtek ki és tartottak valami játékos foglalkozást és mutatták be magukat. Véleményünk szerint ez volt a legtöbb önálló szervezetet megmozgató és közösen létrehozott fóti felekezet is megmutatta magát és kihívta a közösségüket. rendezvény 2024-ben és vélhetően még évekig ez is marad és folyamatosan szeretnének csatlakozni hozzánk.
Köszönjük a segítőknek és a kilátogatóknak!
Kapitány Zoltán
Elnök FVSE
